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Guide de Depart
Commencez les preparatifs de votre depart au moins 2 a 3 mois avant votre dernier jour. La procedure de clearance comporte de nombreuses etapes et certaines ont des delais stricts.
Delais de Preavis
Le delai de preavis que vous devez respecter avant de quitter le CERN varie selon votre type de contrat. Les membres du personnel (staff) doivent generalement donner un preavis de 3 mois avant leur date de depart. Les fellows travaillent habituellement jusqu'a la fin de leur contrat a duree determinee, bien qu'une cessation anticipee soit possible avec un preavis adequat. Les etudiants terminent de meme leur association a l'expiration du contrat.
Verifiez toujours votre contrat individuel et les Regles et Reglements du Personnel du CERN pour connaitre les exigences exactes de preavis applicables a votre situation. Il est fortement recommande d'informer votre superviseur et le departement RH bien a l'avance afin qu'ils puissent planifier votre transition et vous accompagner dans le processus de depart.
Procedure de Clearance du CERN
Avant de quitter le CERN, vous devez completer la procedure officielle de clearance, qui commence generalement environ 1 mois avant votre date de depart. La premiere etape consiste a restituer tout le materiel du CERN — ordinateur portable, telephone mobile, cles et tout autre equipement fourni par votre groupe ou departement. Vous devez egalement rendre votre badge d'acces au Batiment 55 (Service d'Enregistrement) et soit fermer vos comptes informatiques, soit demander un delai de grace pour l'acces a la messagerie si vous en avez besoin pour des collaborations en cours.
Sur le plan financier, vous devez regler toute obligation en suspens, notamment les amendes de bibliotheque, les dettes de restaurant et tout autre solde du au CERN. Une fois tout en ordre, vous remplissez le formulaire officiel de clearance via EDH (Electronic Document Handling), qui est ensuite transmis a tous les services concernes pour validation. Veillez a lancer ce processus suffisamment tot, car un retard dans une seule etape peut bloquer votre reglement final et votre certificat de depart.
Options de Pension
Vos options de pension en quittant le CERN dependent de vos annees de service. Si vous avez travaille au CERN pendant moins de 5 ans, vous recevrez une valeur de transfert sous forme de capital. Avec 5 a 10 ans de service, vous pouvez choisir entre une pension differee ou le transfert de la valeur vers le regime de pension de votre nouvel employeur.
Si vous avez 10 ans ou plus de service, vous avez la possibilite de laisser votre pension dans le Fonds de Pension du CERN jusqu'a l'age de la retraite. Contactez le bureau du Fonds de Pension le plus tot possible pour discuter de vos options. Les decisions concernant votre pension doivent etre prises dans un delai defini apres le depart, ne tardez donc pas.
Continuite de l'Assurance Maladie
Votre couverture du CERN Health Insurance Scheme (CHIS) prend fin le dernier jour de votre contrat, il est donc essentiel d'organiser une couverture sante alternative avant votre depart. Si vous demenagez en France, vous devez vous inscrire aupres de la CPAM (Caisse Primaire d'Assurance Maladie) / Assurance Maladie. Ceux qui demenagent en Suisse doivent souscrire a l'assurance maladie obligatoire LAMal dans les 3 mois suivant leur depart du CERN, tandis que ceux qui s'installent dans un autre pays doivent organiser la couverture sante locale dans leur pays de destination avant le depart.
Le CERN peut fournir un certificat de couverture anterieure, qui peut etre exige par votre nouvel assureur pour supprimer les delais de carence ou les exclusions pour conditions preexistantes.
Desinscription Administrative
Si vous avez vecu en Suisse, vous devez vous desinscrire de votre commune (signaler un départ) avant de partir. Rendez-vous a votre office communal avec votre date de depart et votre adresse de reexpedition. Si vous avez vecu en France, informez la mairie si vous y etiez inscrit.
De plus, pensez a mettre a jour votre adresse aupres des banques, compagnies d'assurance, fournisseurs de services et abonnements. Fermez ou redirigez vos comptes bancaires si necessaire, et assurez-vous que les prelevements automatiques ou virements permanents sont annules ou transferes.
Logistique de Demenagement
Le CERN prevoit une indemnite de reinstallation pour certains types de contrats : verifiez aupres des RH si vous y avez droit. Commencez a demander des devis a des entreprises de demenagement internationales bien a l'avance, car la disponibilite peut etre limitee pendant les periodes de pointe (mois d'ete). Pensez egalement a verifier les exigences douanieres de votre pays de destination, surtout si vous expediez des effets personnels ou un vehicule. Vous pouvez aussi envisager de vendre meubles et articles menagers localement via le CERN Marché ou les groupes Facebook dedies aux departs du CERN, ce qui simplifiera considerablement votre demenagement.
Avant de partir, mettez en place la reexpedition du courrier via La Poste (France) ou Swiss Post (Suisse) pour vous assurer de continuer a recevoir votre correspondance apres votre depart. Planifiez votre demenagement avec soin et accordez-vous suffisamment de temps pour gerer les complications imprevues. Quitter le CERN est une transition importante, mais avec une bonne preparation, cela peut se derouler en toute serenite.