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Guide de Départ

⚠️ Important

Commencez les préparatifs de votre départ au moins 2 à 3 mois avant votre dernier jour. La procédure de clearance comporte de nombreuses étapes et certaines ont des délais stricts.

Délais de Préavis

Le délai de préavis que vous devez respecter avant de quitter le CERN varie selon votre type de contrat. Les membres du personnel (staff) doivent généralement donner un préavis de 3 mois avant leur date de départ. Les fellows travaillent habituellement jusqu'à la fin de leur contrat à durée déterminée, bien qu'une cessation anticipée soit possible avec un préavis adéquat. Les étudiants terminent de même leur association à l'expiration du contrat.

Vérifiez toujours votre contrat individuel et les Règles et Règlements du Personnel du CERN pour connaître les exigences exactes de préavis applicables à votre situation. Il est fortement recommandé d'informer votre superviseur et le département RH bien à l'avance afin qu'ils puissent planifier votre transition et vous accompagner dans le processus de départ.

Délai de Grâce

Upon termination, a grace period of 2 months for personnel (2 weeks for interns) is automatically granted. This allows you to remain in the CERN community and maintain certain benefits while transitioning to your next opportunity.

Procédure de Clearance du CERN

Avant de quitter le CERN, vous devez compléter la procédure officielle de clearance, qui commence généralement environ 1 mois avant votre date de départ. La première étape consiste à restituer tout le matériel du CERN — ordinateur portable, téléphone mobile, clés et tout autre équipement fourni par votre groupe ou département. Vous devez également rendre votre badge d'accès au Bâtiment 55 (Service d'Enregistrement) et soit fermer vos comptes informatiques, soit demander un délai de grâce pour l'accès à la messagerie si vous en avez besoin pour des collaborations en cours.

Sur le plan financier, vous devez régler toute obligation en suspens, notamment les amendes de bibliothèque, les dettes de restaurant et tout autre solde dû au CERN. Une fois tout en ordre, vous remplissez le formulaire officiel de clearance via EDH (Electronic Document Handling), qui est ensuite transmis à tous les services concernés pour validation. Veillez à lancer ce processus suffisamment tôt, car un retard dans une seule étape peut bloquer votre règlement final et votre certificat de départ.

Options de Pension

Vos options de pension en quittant le CERN dépendent de vos années de service. Si vous avez travaillé au CERN pendant moins de 5 ans, vous recevrez une valeur de transfert sous forme de capital. Avec 5 à 10 ans de service, vous pouvez choisir entre une pension différée ou le transfert de la valeur vers le régime de pension de votre nouvel employeur.

Si vous avez 10 ans ou plus de service, vous avez la possibilité de laisser votre pension dans le Fonds de Pension du CERN jusqu'à l'âge de la retraite. Contactez le bureau du Fonds de Pension le plus tôt possible pour discuter de vos options. Les décisions concernant votre pension doivent être prises dans un délai défini après le départ, ne tardez donc pas.

Continuité de l'Assurance Maladie

Votre couverture du CERN Health Insurance Scheme (CHIS) prend fin le dernier jour de votre contrat, il est donc essentiel d'organiser une couverture santé alternative avant votre départ. Si vous déménagez en France, vous devez vous inscrire auprès de la CPAM (Caisse Primaire d'Assurance Maladie) / Assurance Maladie. Ceux qui déménagent en Suisse doivent souscrire à l'assurance maladie obligatoire LAMal dans les 3 mois suivant leur départ du CERN, tandis que ceux qui s'installent dans un autre pays doivent organiser la couverture santé locale dans leur pays de destination avant le départ.

Le CERN peut fournir un certificat de couverture antérieure, qui peut être exigé par votre nouvel assureur pour supprimer les délais de carence ou les exclusions pour conditions préexistantes.

Désinscription Administrative

Si vous avez vécu en Suisse, vous devez vous désinscrire de votre commune (signaler un départ) avant de partir. Rendez-vous à votre office communal avec votre date de départ et votre adresse de réexpédition. Si vous avez vécu en France, informez la mairie si vous y étiez inscrit.

De plus, pensez à mettre à jour votre adresse auprès des banques, compagnies d'assurance, fournisseurs de services et abonnements. Fermez ou redirigez vos comptes bancaires si nécessaire, et assurez-vous que les prélèvements automatiques ou virements permanents sont annulés ou transférés.

Logistique de Déménagement

Le CERN prévoit une indemnité de réinstallation pour certains types de contrats : vérifiez auprès des RH si vous y avez droit. Commencez à demander des devis à des entreprises de déménagement internationales bien à l'avance, car la disponibilité peut être limitée pendant les périodes de pointe (mois d'été). Pensez également à vérifier les exigences douanières de votre pays de destination, surtout si vous expédiez des effets personnels ou un véhicule. Vous pouvez aussi envisager de vendre meubles et articles ménagers localement via le CERN Marché ou les groupes Facebook dédiés aux départs du CERN, ce qui simplifiera considérablement votre déménagement.

Avant de partir, mettez en place la réexpédition du courrier via La Poste (France) ou Swiss Post (Suisse) pour vous assurer de continuer à recevoir votre correspondance après votre départ. Planifiez votre déménagement avec soin et accordez-vous suffisamment de temps pour gérer les complications imprévues. Quitter le CERN est une transition importante, mais avec une bonne préparation, cela peut se dérouler en toute sérénité.

Sources et Documentation

Révision et maintenance

Maintenu par Efrén Rodríguez Rodríguez. Revue trimestrielle des contenus et des liens officiels.

  • Vérifier les délais légaux et liens officiels
  • Revérifier horaires transport et noms d'arrêts
  • Revalider seuils et taux fiscaux
  • Confirmer les URL des services et portails CERN

Note : ce contenu est informatif et ne constitue pas un conseil juridique ou fiscal professionnel.