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Tessere di Accesso al CERN
La tessera di accesso al CERN è il principale documento di identificazione sul sito. Deve essere portata in modo visibile in ogni momento ed è necessaria per entrare negli edifici, ai varchi e nelle aree riservate.
Tessera di accesso CERN
La tessera di accesso CERN viene rilasciata durante la registrazione presso l'Ufficio Utenti. Funge da badge identificativo e consente l'accesso fisico ai siti del CERN. La tessera è dotata di tecnologia RFID e funziona con i lettori delle porte e le barriere dei varchi in tutto il campus.
La tessera di accesso deve essere portata sempre con sé all'interno dei locali del CERN. Viene utilizzata non solo per l'accesso agli edifici, ma anche a scopo di identificazione durante i controlli di sicurezza.
Tipologie di tessere
Il CERN rilascia diverse tipologie di tessere di accesso a seconda del rapporto con l'organizzazione. La tessera staff (blu) viene assegnata al personale del CERN con contratto di lavoro, mentre la tessera utente (rosa/rossa) viene rilasciata agli utenti registrati, ai fellow e agli associati. Il personale di aziende esterne che lavora su progetti del CERN riceve una tessera contractor, e ai visitatori a breve termine viene rilasciata una tessera visitatore temporanea, generalmente valida per un singolo giorno o evento.
Il periodo di validità della tessera dipende dal tipo di contratto. Le tessere staff sono generalmente valide per la durata del contratto, mentre le tessere utente possono richiedere un rinnovo periodico.
Come ottenere la tessera
La tessera di accesso viene rilasciata presso l'Ufficio Utenti (Edificio 55) durante la registrazione iniziale. Sarà necessario portare un passaporto o carta d'identità validi, la lettera di contratto o conferma di nomina dal CERN e una foto formato tessera (che può essere scattata in loco se necessario).
La procedura viene generalmente completata lo stesso giorno. Verrà inoltre effettuata la registrazione biometrica (impronta digitale) collegata alla tessera per l'accesso ad alcune aree riservate.
Accesso agli edifici e alle zone
Non tutti gli edifici del CERN hanno lo stesso livello di accesso. La tessera consente di default l'accesso alle aree generali, ma edifici e zone specifici possono richiedere un'autorizzazione aggiuntiva attraverso il sistema ADaMS (Access and Safety at CERN). Il supervisore deve approvare le richieste di accesso alle zone riservate.
I tunnel dell'acceleratore e le caverne sperimentali richiedono una formazione specifica sulla sicurezza prima della concessione dell'accesso. Si tenga presente che i diritti di accesso vengono periodicamente riesaminati e possono essere revocati in caso di scadenza delle certificazioni formative.
Accesso veicolare
Per chi si reca al CERN in auto, è necessario un apposito adesivo per veicoli in aggiunta alla tessera di accesso personale. La richiesta può essere presentata tramite il sistema ADaMS. Le barriere ai varchi utilizzano il badge per verificare l'autorizzazione sia in entrata che in uscita.
Nel campus esistono diverse zone di parcheggio, pertanto è opportuno verificare a quale zona appartiene il proprio edificio. L'accesso in bicicletta non richiede un adesivo, ma è comunque necessario portare sempre con sé il badge.
ADaMS Mobile
ADaMS (Access and Safety at CERN) dispone anche di un'applicazione mobile che consente di gestire i propri diritti di accesso e le informazioni sulla sicurezza in mobilità. Tramite l'app è possibile verificare le proprie autorizzazioni attuali, richiedere l'accesso a nuovi edifici o zone e consultare lo stato della propria formazione sulla sicurezza e i prossimi rinnovi.
L'app fornisce anche un accesso rapido ai contatti di emergenza e alle informazioni sulla sicurezza. È possibile scaricarla dal sistema di distribuzione app interno del CERN.
Tessera smarrita o rubata
In caso di smarrimento o furto della tessera di accesso, segnalarlo all'Ufficio Utenti il prima possibile. La tessera smarrita verrà disattivata immediatamente per prevenire accessi non autorizzati. Una tessera sostitutiva verrà rilasciata previa presentazione del passaporto o della carta d'identità per la verifica, e nel frattempo possono essere predisposti accordi di accesso temporaneo.
Cessazione dal CERN
Quando il contratto o l'associazione con il CERN termina, la tessera di accesso deve essere restituita all'Ufficio Utenti l'ultimo giorno. Il badge e tutti i diritti di accesso associati verranno disattivati in quel momento. Sarà inoltre necessario completare il processo di liquidazione finale, che include la restituzione delle attrezzature e la definizione di eventuali questioni amministrative pendenti.