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Politique de télétravail au CERN
La politique de télétravail du CERN autorise jusqu’à 40 % de travail à distance pour le personnel éligible. Consultez toujours la dernière version de la Circulaire opérationnelle n° 7 (OC7) pour les règles les plus récentes.
Aperçu
La politique de télétravail du CERN est régie par la Circulaire opérationnelle n° 7 (OC7). Elle établit un modèle de travail hybride visant à équilibrer la présence sur site avec la flexibilité du travail à distance.
La politique reconnaît que de nombreuses tâches peuvent être effectuées à distance tout en maintenant l’environnement collaboratif essentiel à la mission de recherche du CERN. Cependant, la présence sur site reste importante pour le travail d’équipe, les activités pratiques et la construction de relations professionnelles.
Éligibilité
Le télétravail est accessible aux membres du personnel et aux fellows disposant d’un contrat CERN actif. Les doctorants doivent vérifier auprès de leur superviseur leur éligibilité, car celle-ci peut dépendre de l’expérience ou du groupe auquel ils appartiennent.
Tous les postes ne sont pas éligibles au télétravail. Les postes nécessitant un travail technique pratique, une présence en laboratoire ou des permanences peuvent ne pas être admissibles. Il est généralement recommandé aux nouveaux employés de travailler sur site dans un premier temps pour nouer des relations et apprendre les procédures avant de commencer à télétravailler.
La limite de 40 %
La proportion maximale de temps de travail pouvant être consacrée au télétravail est de 40 %, ce qui correspond généralement à environ 2 jours par semaine pour un emploi à temps plein. Ce pourcentage est calculé sur une période de référence, et non sur une base strictement hebdomadaire, de sorte que certaines semaines vous pouvez télétravailler davantage et d’autres moins, tant que la moyenne reste dans la limite.
Votre superviseur dispose d’une marge de manœuvre dans l’organisation du planning. Les employés à temps partiel voient le même ratio de 40 % appliqué à leurs heures contractuelles.
Processus d’approbation
Pour commencer à télétravailler, vous devez soumettre une demande formelle via EDH (Electronic Document Handling). Votre superviseur direct doit approuver la demande, et votre chef de section ou chef de groupe donne l’approbation finale. Les accords de télétravail sont généralement révisés sur une base annuelle.
Exigences de localisation
Le lieu depuis lequel vous télétravaillez est important, car il existe d’importantes considérations juridiques et administratives. Vous devez télétravailler depuis votre pays de résidence (généralement la Suisse ou la France). Travailler depuis un pays tiers en dehors de CH/FR nécessite une approbation spéciale et est généralement limité.
Un travail prolongé depuis un autre pays peut avoir des implications fiscales, consultez donc les RH en cas de doute. Votre couverture d’assurance peut également être affectée si vous télétravaillez depuis un lieu non approuvé.
Équipement et connectivité
Le CERN fournit les outils essentiels pour le travail à distance, notamment un ordinateur portable et un accès VPN via le client VPN CERN pour une connexion sécurisée aux ressources internes. Zoom et Microsoft Teams sont disponibles pour les visioconférences et la collaboration.
Vous êtes responsable de votre connexion Internet à domicile et de la mise en place d’un environnement de travail adapté. Si vous avez besoin d’équipement supplémentaire comme un écran ou un clavier, discutez-en avec votre superviseur.
Horaires et disponibilité
Lorsque vous télétravaillez, vous devez maintenir votre disponibilité habituelle et être joignable par votre équipe. Vous devez être joignable pendant les heures de présence obligatoire (09h30-11h30 et 14h00-16h00), et vous devez garder votre calendrier visible et à jour afin que vos collègues connaissent votre disponibilité.
Des horaires flexibles sont possibles dans les limites convenues, mais coordonnez-vous avec votre équipe pour éviter les conflits. Restez réactif sur Mattermost, par e-mail et sur les autres canaux de communication pendant les heures de travail.
Conseils pratiques
Il est judicieux de discuter des attentes et des jours de télétravail préférés avec votre superviseur dès le début de votre contrat. Établir une routine régulière aide à maintenir la productivité et un bon équilibre vie professionnelle-vie personnelle, et rester visible pour votre équipe grâce à une participation active aux réunions et aux canaux d’équipe facilite la collaboration à distance.
Privilégiez la présence sur site pour les événements importants, les ateliers et les réunions d’équipe. Enfin, gardez votre accord de télétravail à jour et n’oubliez pas de le renouveler avant son expiration.