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Comment utiliser ce guide
- Pour qui : Toute personne dans son premier mois au CERN.
- Quand cela s'applique : À utiliser de la pré-arrivée jusqu'à la semaine 4.
- Que faire maintenant : Suivez la checklist dans l'ordre pour éviter les blocages administratifs.
Guide des Premières Semaines au CERN
Ce calendrier est flexible. Les priorités peuvent varier en fonction de votre type de contrat et de votre situation personnelle.
Commencer au CERN peut sembler accablant avec autant de tâches administratives et personnelles à gérer en même temps. Ce guide découpe les quatre premières semaines en étapes gérables pour vous permettre de vous installer sereinement et de vous concentrer sur l'essentiel : votre travail et votre nouvelle vie près de Genève.
Jour 1 : Arrivée et Indispensables
Votre tout premier jour est consacré à obtenir le nécessaire pour accéder au site et commencer à travailler.
La première étape est le Bureau des Utilisateurs dans le Bâtiment 55, où vous retirez votre badge d'accès au CERN. Apportez votre passeport ou carte d'identité ainsi que les documents de votre contrat. Le badge vous donne accès au site et sert également de moyen de paiement dans les restaurants et services du CERN. Une fois en votre possession, vous devrez suivre la formation de sécurité de Niveau 1, qui couvre les règles de sécurité de base, les procédures d'urgence et la sensibilisation à la radioprotection. Cette formation est généralement programmée le premier jour ou dans les premiers jours, et vous ne pouvez pas travailler de manière autonome sur le site tant qu'elle n'est pas complétée.
Rendez-vous aussi au ServiceDesk du CERN (également dans le Bâtiment 55) pour activer votre compte informatique, configurer votre messagerie et obtenir les identifiants pour les outils essentiels comme EDMS, Indico et le réseau du CERN. Sachez que votre compte peut mettre 24 à 48 heures pour être pleinement actif sur tous les systèmes. Votre superviseur ou un collègue complètera la journée par une visite de votre bâtiment, en vous présentant à l'équipe et en vous montrant les endroits clés : le coin café le plus proche, les imprimantes, les salles de réunion et les sorties de secours.
Semaine 1 : Organiser Votre Vie Quotidienne
Avec l'accès au site et l'informatique en place, la première semaine est le bon moment pour s'occuper des nécessités pratiques en dehors du travail.
Un compte bancaire local facilite grandement le paiement du loyer et des factures. UBS dispose d'une agence sur le site de Meyrin du CERN (Bâtiment 504), c'est l'option la plus pratique. Si vous habitez en France, le Crédit Agricole dans les villes proches comme St-Genis-Pouilly ou Ferney-Voltaire est un choix populaire, et beaucoup d'employés du CERN utilisent aussi des banques numériques comme Wise ou Revolut en complément. Vous aurez également besoin d'un numéro de téléphone local pour les démarches administratives et la communication quotidienne. Pour un numéro suisse, Swisscom et Salt sont les principaux opérateurs avec une bonne couverture autour du CERN ; si vous vivez en France, Free Mobile propose des forfaits très compétitifs avec roaming inclus en Suisse.
Le CERN dispose de trois restaurants principaux — R1 et R3 sur le site de Meyrin, et R2 sur le site de Prévessin — où les menus du déjeuner coûtent entre 8 et 15 EUR et se paient avec le badge CERN. Essayez-les tous pendant votre première semaine pour trouver votre préféré. Prenez aussi le temps d'explorer Meyrin (côté suisse) et St-Genis-Pouilly (côté français), car les deux disposent de supermarchés, pharmacies et commerces locaux que vous utiliserez régulièrement. Connaître votre environnement tôt vous fera gagner du temps par la suite.
Semaine 2 : Logement et Transport
Si vous séjournez temporairement à l'auberge du CERN, la deuxième semaine est un bon moment pour commencer à planifier votre logement à long terme.
Commencez à chercher un appartement ou une colocation via le CERN Market, les agences locales et des sites comme Immobilier.ch (Suisse) ou Leboncoin.fr et SeLoger.com (France). Le marché immobilier près du CERN est très dynamique, il vaut donc mieux s'y prendre tôt. Une fois que vous avez une idée de votre futur lieu de résidence, renseignez-vous sur les options de transport en commun : l'abonnement TPG unireso couvre le canton de Genève, tandis que le Léman Pass convient bien si vous faites la navette entre la France et la Suisse. Le CERN propose également des navettes entre les sites de Meyrin et Prévessin.
Les résidents en Suisse doivent s'inscrire auprès de leur commune locale dans un délai de 14 jours après l'emménagement, en apportant le passeport, la carte de légitimation du CERN, le contrat de bail et une preuve d'assurance maladie. Cette étape obligatoire vous fournit votre permis de séjour suisse. Si vous avez déjà trouvé un appartement, organisez aussi l'électricité, internet et les autres services. En Suisse, les fournisseurs d'électricité varient selon la commune, et Swisscom, Sunrise et Salt sont des choix courants pour internet. En France, Free, Orange et SFR proposent des offres internet pour la maison.
Semaines 3-4 : Démarches Administratives et Installation
À la troisième et quatrième semaine, vous devriez avoir l'essentiel en place. C'est le moment de finaliser les démarches administratives restantes et de commencer à profiter de votre nouvel environnement.
Demandez votre carte de légitimation — le document d'identité du CERN reconnu par les autorités suisses et françaises — via le CERN Admin e-Guide. Vous devez également faire votre choix d'assurance maladie entre le CHIS du CERN, la LAMal suisse ou la CMU/PUMA française selon votre lieu de résidence. Ces décisions ont des délais, ne les repoussez pas. Côté personnel, un week-end consacré à la vieille ville de Genève, une promenade le long du lac Léman ou une montée au Mont Salève pour des vues panoramiques sur les Alpes vous aidera à vous sentir chez vous dans la région.
Le Welcome Club organise des événements sociaux, des excursions et des activités culturelles pour les nouveaux arrivants, et le CERN compte des dizaines de clubs et associations allant du football et de l'escalade à la photographie et la dégustation de vins — un excellent moyen de rencontrer des personnes en dehors de votre groupe de travail. À ce stade, vous devriez maîtriser votre trajet quotidien, vos habitudes de déjeuner et votre environnement de travail, alors concentrez-vous sur la construction de relations avec vos collègues, la compréhension des objectifs de votre projet et l'exploitation des ressources offertes par le CERN, de la formation technique aux cours de langues.
Le premier mois au CERN est une période chargée, mais en le prenant étape par étape, tout devient gérable. N'hésitez pas à demander de l'aide à vos collègues ou au Bureau des Utilisateurs : tout le monde est passé par là et sera ravi de partager ses conseils.
Questions clés
Que faut-il terminer pendant la première semaine au CERN ?
Priorisez badge/compte, enregistrement de résidence, choix de couverture santé et routine transport.
Puis-je retarder l'enregistrement de résidence ?
En général non. Les délais sont courts et dépendent du pays de résidence.
Quelles tâches bloquent le plus souvent ?
Retards badge, justificatifs d'adresse incomplets et choix d'assurance non finalisé.
Révision et maintenance
Maintenu par Efrén Rodríguez Rodríguez. Revue trimestrielle des contenus et des liens officiels.
- Vérifier les délais légaux et liens officiels
- Revérifier horaires transport et noms d'arrêts
- Revalider seuils et taux fiscaux
- Confirmer les URL des services et portails CERN