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Política de Teletrabajo en el CERN
La política de teletrabajo del CERN permite hasta un 40% de trabajo remoto para el personal elegible. Consulta siempre la versión más reciente de la Circular Operativa No. 7 (OC7) para las normas actualizadas.
Visión general
La política de teletrabajo del CERN está regulada por la Circular Operativa No. 7 (OC7). Establece un modelo de trabajo híbrido que busca equilibrar la presencia en el sitio con la flexibilidad del trabajo remoto.
La política reconoce que muchas tareas pueden realizarse de forma remota manteniendo el entorno colaborativo esencial para la misión investigadora del CERN. Sin embargo, la presencia en el sitio sigue siendo importante para el trabajo en equipo, las actividades prácticas y la construcción de relaciones profesionales.
Elegibilidad
El teletrabajo está disponible para miembros del personal y becarios con un contrato activo del CERN. Los estudiantes de doctorado deben consultar con su supervisor sobre la elegibilidad, ya que puede depender del experimento o grupo al que pertenezcan.
No todos los puestos son elegibles para teletrabajar. Las posiciones que requieren trabajo técnico práctico, presencia en laboratorio o turnos pueden no cualificar. Se recomienda generalmente a los nuevos empleados trabajar en el sitio inicialmente para establecer relaciones y aprender los procedimientos antes de empezar a teletrabajar.
El límite del 40%
La proporción máxima de tiempo de trabajo que se puede dedicar al teletrabajo es del 40%, lo que normalmente equivale a unos 2 días por semana para un horario a tiempo completo. Este porcentaje se calcula sobre un periodo de referencia, no de forma estricta semana a semana, así que algunas semanas puedes teletrabajar más y otras menos siempre que la media se mantenga dentro del límite.
Tu supervisor tiene discreción en cómo se organiza el horario. Los empleados a tiempo parcial tienen el mismo ratio del 40% aplicado a sus horas contratadas.
Proceso de aprobación
Para empezar a teletrabajar, debes enviar una solicitud formal a través de EDH (Electronic Document Handling). Tu supervisor directo debe aprobar la solicitud, y tu jefe de sección o jefe de grupo proporciona el respaldo final. Los acuerdos de teletrabajo se revisan normalmente de forma anual.
Requisitos de ubicación
El lugar desde el que teletrabajas es importante, ya que hay consideraciones legales y administrativas relevantes. Debes teletrabajar desde tu país de residencia (normalmente Suiza o Francia). Trabajar desde un tercer país fuera de CH/FR requiere aprobación especial y está generalmente limitado.
El trabajo prolongado desde otro país puede tener implicaciones fiscales, así que consulta con RRHH en caso de duda. La cobertura de tu seguro también puede verse afectada si teletrabajas desde una ubicación no aprobada.
Equipamiento y conectividad
El CERN proporciona las herramientas esenciales para el trabajo remoto, incluyendo un portátil y acceso VPN a través del cliente VPN del CERN para una conexión segura a los recursos internos. Zoom y Microsoft Teams están disponibles para videoconferencias y colaboración.
Tú eres responsable de tu conexión a internet en casa y de asegurar un entorno de trabajo adecuado. Si necesitas equipamiento adicional como un monitor o teclado, coméntalo con tu supervisor.
Horario y disponibilidad
Cuando teletrabajas, se espera que mantengas tu disponibilidad habitual y seas localizable por tu equipo. Debes estar disponible durante las horas centrales (09:30–11:30 y 14:00–16:00), y debes mantener tu calendario visible y actualizado para que tus compañeros sepan tu disponibilidad.
Es posible tener horarios flexibles dentro de los límites acordados, pero coordínalo con tu equipo para evitar conflictos. Mantente receptivo en Mattermost, correo electrónico y otros canales de comunicación durante el horario laboral.
Consejos prácticos
Es buena idea comentar las expectativas y los días preferidos de teletrabajo con tu supervisor al principio del contrato. Establecer una rutina consistente ayuda a mantener la productividad y un equilibrio saludable entre vida laboral y personal, y mantenerte visible para tu equipo participando activamente en reuniones y canales hace que la colaboración remota sea más fluida.
Prioriza la asistencia presencial para eventos importantes, talleres y reuniones de equipo. Por último, mantén tu acuerdo de teletrabajo actualizado y recuerda renovarlo antes de que expire.
Referencias
- Circular Operativa No. 7 del CERN (OC7)
- Página de Teletrabajo de RRHH del CERN
- Asociación de Personal del CERN
Revisión y mantenimiento
Mantenido por Efrén Rodríguez Rodríguez. Revisión trimestral de contenido y enlaces oficiales.
- Verificar plazos legales y enlaces oficiales
- Revisar horarios de transporte y nombres de paradas
- Revalidar umbrales y tipos fiscales
- Confirmar URLs de servicios y portales CERN