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Guia de Salida
Comienza los preparativos de tu salida con al menos 2-3 meses de antelacion. El proceso de clearance tiene muchos pasos y algunos tienen plazos estrictos.
Periodos de Preaviso
El periodo de preaviso que debes dar antes de dejar el CERN varia segun tu tipo de contrato. Los miembros del personal (staff) normalmente deben dar un preaviso de 3 meses antes de su fecha de salida. Los fellows generalmente trabajan hasta el final de su contrato de duracion determinada, aunque es posible una terminacion anticipada con el preaviso correspondiente. Los estudiantes finalizan igualmente su asociacion al vencimiento del contrato.
Consulta siempre tu contrato individual y las Reglas y Reglamentos del Personal del CERN para conocer los requisitos exactos de preaviso que se aplican a tu situacion. Se recomienda encarecidamente informar a tu supervisor y al departamento de RRHH con suficiente antelacion para que puedan planificar tu transicion y ayudarte con el proceso de salida.
Procedimiento de Clearance del CERN
Antes de dejar el CERN, debes completar el procedimiento oficial de clearance, que normalmente comienza aproximadamente 1 mes antes de tu fecha de salida. El primer paso consiste en devolver todo el equipamiento del CERN — portatil, telefono movil, llaves y cualquier otro elemento proporcionado por tu grupo o departamento. Tambien debes devolver tu tarjeta de acceso en el Edificio 55 (Servicio de Registro) y, o bien cerrar tus cuentas informaticas, o solicitar un periodo de gracia para el acceso al correo electronico si lo necesitas para colaboraciones en curso.
En el aspecto financiero, se espera que liquides cualquier obligacion pendiente, como multas de biblioteca, deudas del restaurante y cualquier otro saldo con el CERN. Una vez todo en orden, debes completar el formulario oficial de clearance a traves de EDH (Electronic Document Handling), que se envia a todos los servicios relevantes para su aprobacion. Asegurate de iniciar este proceso con tiempo, ya que retrasos en cualquier paso pueden demorar tu liquidacion final y certificado de salida.
Opciones de Pension
Tus opciones de pension al dejar el CERN dependen de tus anos de servicio. Si has trabajado en el CERN durante menos de 5 anos, recibiras un valor de transferencia en forma de suma global. Con 5 a 10 anos de servicio, puedes elegir entre una pension diferida o transferir el valor al regimen de pensiones de tu nuevo empleador.
Si tienes 10 o mas anos de servicio, tienes la opcion de dejar tu pension en el Fondo de Pensiones del CERN hasta alcanzar la edad de jubilacion. Contacta con la oficina del Fondo de Pensiones lo antes posible para discutir tus opciones. Las decisiones sobre tu pension deben tomarse dentro de un plazo determinado tras la salida, asi que no lo demores.
Continuidad del Seguro Medico
Tu cobertura del Regimen de Seguro Medico del CERN (CHIS) finaliza en tu ultimo dia de contrato, por lo que es esencial organizar una cobertura medica alternativa antes de irte. Si te mudas a Francia, debes registrarte en la CPAM (Caisse Primaire d'Assurance Maladie) / Assurance Maladie. Quienes se muden a Suiza deben inscribirse en el seguro basico obligatorio LAMal dentro de los 3 meses siguientes a dejar el CERN, mientras que quienes se trasladen a otro pais deben organizar la cobertura medica local en su destino antes de la salida.
El CERN puede proporcionarte un certificado de cobertura previa, que puede ser requerido por tu nueva aseguradora para eximir periodos de espera o exclusiones por condiciones preexistentes.
Baja Administrativa
Si has estado viviendo en Suiza, debes darte de baja en tu comuna (signaler un départ) antes de irte. Visita tu oficina comunal con tu fecha de salida y direccion de reenvio. Si has estado viviendo en Francia, notifica a la mairie (ayuntamiento) si te registraste alli.
Ademas, recuerda actualizar tu direccion en bancos, companias de seguros, suministros y servicios de suscripcion. Cierra o redirige tus cuentas bancarias segun sea necesario, y asegurate de que las domiciliaciones o transferencias periodicas esten canceladas o transferidas.
Logistica de Mudanza
El CERN ofrece una asignacion de reubicacion para algunos tipos de contrato, asi que consulta con RRHH si eres elegible. Empieza a pedir presupuestos de empresas de mudanzas internacionales con suficiente antelacion, ya que la disponibilidad puede ser limitada en periodos de mayor demanda (meses de verano). Comprueba tambien los requisitos aduaneros de tu pais de destino, especialmente si envias pertenencias personales o un vehiculo. Puede resultarte util vender muebles y articulos del hogar localmente a traves del CERN Marché o de los grupos de Facebook dedicados a las salidas del CERN, lo que simplificara considerablemente tu mudanza.
Antes de irte, configura el reenvio de correo a traves de La Poste (Francia) o Swiss Post (Suiza) para asegurarte de seguir recibiendo correspondencia tras tu salida. Planifica tu mudanza con cuidado y date suficiente tiempo para manejar complicaciones inesperadas. Dejar el CERN es una transicion significativa, pero con una preparacion adecuada puede ser un proceso fluido.